PR pentru deschiderea unui magazin

Ce presupune deschiderea unui magazin? Aparent nu mare lucru. In esența presupune foarte multă munca si organizare.

Asa ca am decis sa scriu despre trei clienți care intr-o luna au deschis patru magazine.

Provocarea a fost sa facem aceste deschideri intr-un oras foarte mare si unul comparativ mult mai mic.

Termenul de execuție a fost de aproximativ o luna si respectiv doua saptamani de la deciderea datei de deschidere. In acest timp am înțeles ca nu e suficient sa-ti faci treaba ta de PR ci sa te implici mult mai mult si sa rezolvi diverse aspecte care nu țin neaparat de jobul tău. Asta daca vrei sa ai un eveniment de succes! Ce am învățat de aici e ca oricât de mult ai organiza evenimente de acest gen, se întâmpla de fiecare data ceva neprevăzut care sa-ti dea munca sau termenele peste cap.

Așa ca PR-ul presupune sa iei in calcul toate cele necesare unui magazin din momentul încarce îți asumi proiectul si nu doar in ziua deschiderii.

Concret ce am făcut?

*Afișe pentru toate geamurile/vitrinele magazinelor pe care anunțam trecătorii ce se va deschide in spațiul respectiv;

*Firme pentru exteriorul spațiilor incluzând si documentația despre autorizațiile necesare (una dintre cele mai grele părți);

*Campanii in online targhetate spre publicul potențial interesat;

*Grafica pentru afișe, anunțuri publicitare, invitații, newslettere etc.;

*Invitatii electronice si pe hârtie precum si distribuția acestora către persoanele pe care ni le doream la evenimentul de deschidere atât personal cât si prin posta sau email;

*Decoratiuni pentru evenimentul de deschidere spre exemplu aranjamente florale sau arcade de baloane;

*Contractarea unei firme de catering si mai ales confirmarea prezentei invitaților pentru a avea un număr de persoane cât mai aproape de realitate;

*Realizarea materialelor promoționale ca si cataloage, pungi, gift carduri;

*Realizarea flyerelor si contractarea unei firme pentru distribuția acestora;

*Diverse materiale indicative pentru locații

*Bannere outdoor si steaguri pentru stâlpi;

*Fotograf pentru eveniment.

Pe lângă toate astea îți dai seama ca mai trebuie sa dai o fuga la Mall sa iei niște prelungitoare si doua boxe, niște lămâie si paie pentru băuturi si daca tot mergi încolo treci si pe la curier sa iei un pachet 🙂

In zilele dinaintea unui eveniment de genul asta nu mai esti doar firma de PR ci si un problem solver care militează pentru pace in rândul angajaților, taxi, croitoreasa de retusuri si multe altele pentru buna desfășurare a lucrurilor.

Si după ce ai lucrat o luna întreaga ca robu trebuie sa arați impecabil seara, sa zambesti la toată lumea, sa stai la poze, sa postezi pe Facebook ceva live si sa te prefaci ca nu ai uitat nimic 🙂